座長・発表者の皆様へ

1 総会・分科会の座長の方へ(※一般演題・ポスターセッションの座長を除く)

  • 総会または分科会の座長・講師・シンポジストの皆様は、札幌コンベンションセンター 1階の「総合案内」にお越しください。
  • ご担当セッション開始の15分前までに会場内の次座長席へご着席ください
  • 各セッションの進行は座長に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。

2 総会・分科会の演者・シンポジストの方へ

発表データの受付と試写について

  • 当日のデータ受付はございません。事前に案内するURLより発表データを8月18日(金)までにアップロードしてください。
  • セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。
  • ご登録いただきました発表データは、事務局にて責任をもって消去いたします。
  • 以下の場合を除き、事務局でご用意するパソコンをご利用いただきご発表ください。
    Macintoshで作成されたデータをご利用の場合5分以上の動画を再生される場合

PCの持ち込みについて

  • 発表の15分前までに会場内のオペレーター席までお越しの上、オペレーターにPCをお渡しし動作確認をお願いします。発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。
  • 外部映像出力端子(ミニD-sub15ピン(3列)、もしくはHDMI)付きのPCをご用意ください。
    ※特にMacintosh、ULTRAbook等は、モニター出力の変換コネクタが必要となります。忘れずに必ずご持参ください。
  • 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解錠してください。
  • スクリーンセーバー、省電力を設定している場合は、予め解除してください。
    Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除してください。
  • PCのバッテリー切れ防止のため、ACアダプタを必ずお持ちください。
  • PCが不調な場合に備えて、必ずバックアップデーターをUSBメモリにてご用意ください。
  • セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の発表者ツールは使用出来ません。
    発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。

3 一般演題(ポスターセッション)の座長の方へ

  • 本学会での一般演題はすべて紙ポスター方式での発表となります。
  • ご担当セッション開始の30分前までに座長受付をお済ませいただき、15分前には担当セッションのポスター前にお越しください。
    座長受付:各担当ポスター会場前
  • 受付時に「優秀演題推薦書」と「座長リボン」をお渡しいたしますので、リボンはわかりやすいところに着用してください。
  • 発表時間は1演題あたり7分(発表5分、質疑応答2分)です。
    開始・進行は座長に一任しますが、時間内に終了するようにお願いいたします。

4 一般演題(ポスターセッション)の演者の方へ

PDFで検索する場合お名前よりも演題名の方が検索しやすいです。

1 発表について

  • 本学会では、一般演題はすべてポスター式での発表となります。
  • 紙ポスターを掲示いただき、指定の日時に発表および質疑応答を行います。
  • 当日の受付は行いませんので、ご自身の発表開始20分前にご自身のポスター前までお越しください。
  • 発表時間は1演題あたり7分(発表5分、質疑応答2分)です。座長の進行に従って、参加者との討論を行ってください。

2 ポスター掲示・撤去のついて

  • 演題ごとにパネルをご用意いたします。あらかじめ指定された時間内に、指定された演題番号のパネルにご自身で紙ポスターの掲示を行ってください。
  • 本学会は1日ごとに貼り替える形式といたしますので、参加スケジュールが許す限りご協力ください。
  • 貼付・撤去は、指定時間内に各自の責任にてお願いいたします。また、撤去時間以降に残っているポスター等は、事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。
  • 発表、貼付、撤去日時は下記の通りです。
日付 貼付時間 発表時間 撤去時間 セッション
8月31日
(木)
8:00〜12:00 14:00〜17:00 17:00〜17:30 看護・看護教育分科会
臨床検査分科会
リハビリテーション分科会
臨床工学分科会
経営管理分科会
9月1日
(金)
7:30〜8:30 8:30〜11:30 13:30〜15:30 看護・看護教育分科会
臨床医学分科会
薬剤分科会
放射線分科会
栄養分科会
地域医療・連携・福祉分科会

※上記以外の時間は自由に閲覧してください。

紙ポスターパネルイメージ
  • パネル左上の演題番号は、事務局でご用意いたします。演題名・演者名・所属はご自身でご用意いただき、演題番号の右側に掲示してください。
    ※本学会では演題番号を以下の通り割り振っております。


例:看ー001(ブース設定・日付設定していませんので連番になります)

  • 紙ポスターはA3:10枚または、A4:15枚程度で作成をお願いいたします。パネルのサイズ内に準拠していただければ、長尺用紙での掲示も可能です。
  • 掲示用の画鋲は事務局で各ポスターパネルにご用意いたします。

3 優秀演題の選考と表彰

優秀演題の中から最優秀者数名を次期学会の席上で表彰いたします。また、次期学会において演題を発表していただきます。

【優秀演題選考基準】

  • 病院あるいは地域医療に対する貢献度が高いと認められるもの
  • 創意工夫が認められるもの
  • 学問的に優れていると認められるもの
  • 口演(態度、発声、時間の使い方、ポスターなど)が優れているもの

4 利益相反(COI)の開示について

COI掲示はポスター枚数のA3:10枚または、A4:15枚には含まないで結構です。

  • ポスター発表の筆頭演者は、発表演題に関係する企業などとのCOI状態の開示が必要です。
  • COI掲示の様式例は下記の通りです。様式のテンプレートは、下記からダウンロードしご利用下さい。
    利益相反の有無についてご用意の上、掲示用ポスターパネル上に開示してください。